Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Korunmasi Ve Aydinlatma Metni̇
Genel Bilgilendirme
Trio Gold, gizliliğinizi korumayı ve kullandığı teknolojik altyapıdan güvenli bir şekilde faydalanmanızı sağlamayı ilke edinmiştir.
İşbu Kişisel Veriler Hakkında Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
www.trio-gold.com internet sitesini ziyaret etmek ve/veya kullanmakla, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hususları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirket:
W&S Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
(“Trio Gold”)
Adres: [RESMİ ADRESİ EKLEYİNİZ] – Türkiye
E-posta: tg@trio-gold.com
Telefon: [EKLENECEK]
MERSİS No: [EKLENECEK]
Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen esaslar çerçevesinde Trio Gold tarafından kaydedilmekte, işlenmekte, güncellenmekte, saklanmakta ve hizmetlerin sunulması amacıyla kullanılmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Trio Gold, kişisel verilerinizi;
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
hukuki sebeplerine dayanarak işleyebilir.
Kişisel verileriniz;
www.trio-gold.com internet sitesinin kullanımı, üyelik işlemleri, ürün ve hizmetlere erişim, satış ve satış sonrası süreçler, müşteri ilişkileri, faturalandırma, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve burada belirtilen diğer amaçlarla işlenmektedir.
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İşlenen Kişisel Veriler
Kullanıcılar, internet sitesi üzerinden aşağıdaki kişisel verileri Trio Gold’a iletebilir:
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Teslimat ve fatura adresi
- Sipariş ve ödeme bilgileri
- Fatura düzenlenmesi için gerekli bilgiler
- Sepet ve favori ürün bilgileri
- İnternet sitesinin kullanımına ilişkin teknik veriler
İnternet sitesinin kullanımı sırasında, açık rızanız veya hukuki yükümlülükler kapsamında IP adresi, işlem kayıtları ve güvenliğe ilişkin log verileri de işlenebilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, mevzuatta aksi öngörülmedikçe veya açık rızanız bulunmadıkça üçüncü kişilere aktarılmaz.
Ancak;
- İnternet Sitesi Kullanım ve Üyelik Sözleşmesi
- Mesafeli Satış Sözleşmesi
kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla;
- Kargo ve lojistik firmalarına
- Ödeme hizmeti sağlayıcılarına
- Muhasebe ve mali müşavirlere
- Sigorta şirketlerine
- Bilgi işlem, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sunan iş ortaklarına
yalnızca gerekli olduğu ölçüde veri aktarımı yapılabilir.
Yasal Yükümlülükler Kapsamında Veri Saklama
Trio Gold, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca yer sağlayıcılara getirilen yükümlülükler kapsamında, Kullanıcıların www.trio-gold.com üzerinden gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıtları yasal süreler boyunca saklayabilir.
Bağlantılar (Linkler)
www.trio-gold.com, üçüncü kişilere ait internet sitelerine bağlantılar içerebilir.
Bu sitelerin içerik ve gizlilik uygulamalarından Trio Gold sorumlu değildir. Harici sitelere erişim tamamen Kullanıcı’nın sorumluluğundadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Trio Gold’a başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşlenme sebebi ortadan kalkmışsa silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Açık rızaya dayalı işlemler için rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
Başvurularınızın yasal sürede sonuçlandırılmaması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurma hakkınız bulunmaktadır.
Veri Güvenliği
Trio Gold, kişisel verilerin yetkisiz erişime, ifşaya, kayba veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta ve azami özeni göstermektedir.
Personal Data Protection And Privacy Notice
General Information
Trio Gold is committed to protecting your privacy and ensuring that you benefit from its technological infrastructure in a secure manner.
This Personal Data Protection and Privacy Notice has been prepared to inform you about how your personal data is processed, for what purposes, by which methods, and based on which legal grounds.
By visiting and/or using the website www.trio-gold.com, you acknowledge that you have read, understood, and accepted the terms set forth in this Privacy Notice.
Data Controller
Pursuant to the Turkish Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”) and applicable legislation, the data controller is:
W&S Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
(“Trio Gold”)
Address: [INSERT OFFICIAL ADDRESS], Türkiye
Email: tg@trio-gold.com
Phone: [TO BE ADDED]
MERSIS No: [TO BE ADDED]
Your personal data is recorded, processed, updated, stored, and used by Trio Gold in accordance with this Notice and applicable legislation.
Purposes, Methods, and Legal Grounds for Processing Personal Data
Trio Gold may process your personal data based on the following legal grounds:
- Your explicit consent,
- The necessity of processing for the establishment or performance of a contract,
- Compliance with legal obligations,
- The establishment, exercise, or protection of a legal right,
- The necessity of processing for Trio Gold’s legitimate interests, provided that such processing does not harm your fundamental rights and freedoms.
Your personal data may be processed for purposes including, but not limited to:
- Use of the website www.trio-gold.com,
- Membership registration and account management,
- Access to products and services,
- Sales and after-sales processes,
- Customer relationship management,
- Billing and accounting procedures,
- Fulfillment of legal and regulatory obligations.
Personal data is retained for the periods prescribed by applicable legislation, taking into account statutory limitation periods.
Categories of Personal Data Processed
Users may provide the following personal data to Trio Gold through the website:
- Name and surname
- Email address
- Phone number
- Billing and delivery address
- Order and payment-related information
- Information required for invoicing
- Shopping cart and favorite product data
- Technical and usage data related to website access
In accordance with legal requirements or with your consent, IP addresses, access logs, and security-related records may also be processed.
Transfer of Personal Data
Unless otherwise required by law or based on your explicit consent, your personal data is not shared with third parties.
However, personal data may be transferred, to the extent necessary, to:
- Cargo and logistics service providers,
- Authorized payment service providers,
- Accounting and financial advisors,
- Insurance companies,
- IT, security, and technical infrastructure service providers,
for the purposes of fulfilling obligations arising from the Website Terms of Use and Membership Agreement and the Distance Sales Agreement.
Data Retention under Legal Obligations
In accordance with Law No. 5651 and related regulations, Trio Gold may record and retain transaction logs and access records related to users’ activities on www.trio-gold.com for the legally required retention periods.
External Links
The website www.trio-gold.com may contain links to third-party websites.
Trio Gold does not bear any responsibility for the content, privacy practices, or security policies of such external websites. Access to third-party websites is entirely at the User’s own risk.
Your Rights Regarding Personal Data
Pursuant to Article 11 of the KVKK, you have the right to apply to Trio Gold to:
- Learn whether your personal data is processed,
- Request information if your personal data has been processed,
- Learn the purpose of processing and whether data is used in accordance with that purpose,
- Learn the third parties to whom personal data is transferred domestically or abroad,
- Request correction of incomplete or inaccurate data,
- Request deletion or anonymization of personal data if the reasons for processing no longer exist,
- Request notification of such actions to third parties to whom data has been transferred,
- Object to any result arising against you through the analysis of personal data exclusively by automated systems,
- Request compensation for damages in case of unlawful processing of personal data.
Where personal data is processed based on explicit consent, you may withdraw such consent at any time.
If your application is not concluded in accordance with legal requirements, you have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority of Türkiye after exhausting the legal application procedures.
Data Security
Trio Gold undertakes to take all necessary technical and administrative measures to protect personal data against unauthorized access, disclosure, loss, misuse, or unlawful processing, and to exercise the highest level of due care in this regard.